ウェビナー運用業務の効率化を目指して

株式会社Bizibl Technologiesは、開発・提供するウェビナーマーケティングSaaS「Bizibl（ビジブル）」において、「告知メール生成機能」を公開いたしました。

本機能によって、ウェビナー告知メール作成の工数を削減することができ、ウェビナー担当者はより重要な業務にリソースを割くことができるようになります。

新たに実装した「告知メール作成機能」とその実装背景について

ウェビナーの集客において、ハウスリストに対して告知メールを下記の3回に分けて送ることで、一定の成果に繋がると言われています（※1）。

• 「シンプル告知メール」
  ウェビナーの概要、日時、登壇者などを紹介するシンプルな内容のメール
• 「お役立ちメルマガ風メール」
  ウェビナーの資料から視聴者の参考になりそうな情報を選び、詳しく解説するメール
• 「資料チラ見せメール」ウェビナーのスライドから2～3枚を選び画像として貼り付け「当日はこのようなことをお話しします」といった文章を添えたメール

一方、現在多くの企業が3名以下でウェビナーを運用しています（※2）。つまり、ウェビナーの「設計」「企画」「告知」「開催」「効果測定」など、多岐にわたるウェビナー運用業務を少人数で対応している状況にあります。そのため、限られたリソースの中でウェビナーの成果を最大化するためには、業務効率化や業務のアウトソースが必要不可欠だと考えられます。

このような背景を踏まえ、業務効率化を目的に「告知メールの生成機能」をリリースいたしました。本機能により各種告知メールの文章作成業務をわずか数分で完了させることが可能になりました。これにより、ウェビナー担当者は成果最大化に向けて、より重要な業務にリソースを割くことができます。

「Bizibl」では今後も生成AIを活用した業務効率化やウェビナー体験の向上を目指した機能開発を進めていきますので、乞うご期待ください。

※1 ウェビナー申し込みを増やす「時間」攻略法～曜日、時間、日数の必勝パターン～
https://bizibl.tv/knowledge/010#index_Ee6ZDGgA

※2 ウェビナーマーケティング実態調査 2024 その① ～ウェビナーに必要な時間とお金～
https://bizibl.tv/knowledge/research-2024-1#index__ztvdXf9

実現した体験

• 「コンテンツ作成」ページで「ウェビナーの参加対象者」「参加者の課題」を入力することで、本文が自動で生成されます
• 生成された左下のコピーアイコンをクリックすることで、サムネイル画像まで含めた形で生成内容をコピーすることができます

「Bizibl」サービス概要

株式会社Bizibl Technologiesは、ウェビナー業務の一元化と自動化で工数を削減し、アーカイブとデータ活用で成果を最大化できる、ウェビナーマーケティングSaaS「Bizibl」https://bizibl.tv/ の開発・提供をしています。 マーケティング利用に特化した独自開発ツールの提供だけでなく、企業の課題に応じた「ウェビナー企画運用支援メニュー」で伴走支援し、収益につながるウェビナーマーケティングを実現いたします。

「Bizibl」主催ウェビナー

当社では実際にサービスをご体験いただき、機能や事例を紹介するウェビナーを定期的に開催しています。
▼ウェビナー一覧ページ
https://bizibl.tv/webinar

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関連リンク

●株式会社Bizibl Technologies
●ウェビナーマーケティングSaaS「Bizibl」が、生成AIを活用した告知メール生成機能をリリース